Le choix de la salle de réunion est une question importante qu’il faut résoudre en tant qu’organisateur avant la tenue effective de votre événement. Très souvent deux alternatives se dessinent : soit louer une salle de réunion spécialement pour l’occasion ou faire la location à long terme d’espaces dédiés aux formations et réunions. Bien évidemment, le premier choix se présente comme le plus rentable. Nous vous expliquons pourquoi la location de salle de réunion est un choix rentable.
Retenir une salle de réunion en fonction de l’audience
Le principal avantage de la location de salle réunion pour un événement spécifique est la possibilité d’en changer selon la nature de l’événement. En termes clairs, si les participants à la réunion sont majoritairement dans une zone géographique donnée, vous pouvez louer une salle de réunion dans cette zone en vue de leur faciliter le déplacement et de gagner du temps. Or si vous avez déjà loué pour une longue période des espaces de réunion, vous ne pourrez en changer qu’après la fin de l’échéance. Avec les services proposés par l’agence événementielle Châteauform’, vous pouvez tout savoir sur nos salles de réunion quel que soit le pays dans lequel vous vous trouvez et la ville dans laquelle vous projetez votre événement.
Réaliser des économies avec la location de salles de réunion
Pour une organisation qui n’effectue pas régulièrement des séminaires, formations ou réunions, il n’est pas avantageux d’investir dans la location à long terme d’espaces de bureau réservés. Ceci se justifie par le fait que les bureaux de formation ne seront pas exploités à temps plein alors que l’entreprise devra quand même payer un loyer selon les termes du contrat de location (loyer mensuel, annuel, etc.). Pour une telle organisation, le meilleur choix reste la location d’une salle de conférence seulement au moment où elle en a le plus besoin et pour la période désirée (nombre d’heures ou de jours).
Dynamiser votre équipe à chaque réunion
Imaginez l’effet positif que peut avoir le changement de décor, d’espace lors de chaque réunion sur l’engouement de votre équipe. En réalité, il s’agit d’un moyen efficace pour susciter la curiosité de certains collaborateurs, éliminer le stress ou la fatigue d’autres ou encore booster la créativité d’autres à travers cet effet de surprise.
Améliorer la visibilité de l’entreprise
La location d’une salle de réunion permet de soigner l’image de l’entreprise auprès de toutes ses parties prenantes. Les clients et partenaires sont satisfaits de l’attention que vous leur porter en choisissant par exemple des salles de réunion en tenant compte de leur situation géographique. Les collaborateurs sont conscients de votre désir de les sortir de la routine en retenant des salles de réunion hors de leur environnement habituel de travail. Vous soignez également la réputation de votre entreprise et sa visibilité auprès du grand public notamment de ceux qui ne vous connaissent pas encore bien.
Tisser de nouveaux liens
En conduisant vos formations et séminaires dans de différentes salles de réunion situées à plusieurs endroits, vous rentrez en contact avec d’autres entreprises (employés, dirigeants, intermédiaires, etc.). C’est l’occasion parfaite pour votre entreprise de se faire connaître davantage et de développer son réseau professionnel. Cette possibilité est faible si vous louez un espace de réunion sur un long terme pour y conduire vos réunions et formations.
