L’environnement d’une réunion ou d’une conférence est un facteur à ne pas négliger pour la réussite de telles rencontres. La salle qui doit accueillir les participants doit en effet être adaptée à l’événement. Découvrez à travers cet article, les critères de choix d’une salle de réunion.
Les critères de choix d’une salle de réunion
La salle de séminaire adéquate est celle qui est en parfaite concordance avec les objectifs de la rencontre. Une réunion entre les employés d’une entreprise par exemple doit se faire dans un lieu convivial avec une ambiance assez décontractée. Par contre une rencontre avec des potentiels investisseurs doit se tenir dans une salle assez luxueuse. Tout dépend donc des objectifs que vous vous êtes fixé mais aussi des personnes conviées. En plus de cet aspect, la dimension et les équipements de la salle doivent être considérés. Vous devez donc être en mesure de fixer au préalable le nombre de participants afin de porter un jugement pertinent sur l’espace de la salle.
Pour ce qui est des équipements, il s’agira de faire le point aussi bien sur les outils techniques (vidéo projecteur, wifi, télévision) que sur les éléments de confort (climatiseur, chauffage). En dehors de ces éléments, vous devez aussi tenir compte de l’emplacement de la salle de réunion. La localisation de la salle de séminaire peut avoir des incidences sur le timing que vous avez prédéfini pour la réunion. Un lieu trop éloigné peut occasionner des retards ou même décourager certains en raison des frais de transport ou de l’accessibilité. Pour vos rencontres, vous pouvez réserver votre salle de réunion aux Salons de l’Aveyron.
Autres points importants
Apres avoir fait le point sur la salle de réunion, penchez-vous sur les services offerts par l’établissement d’accueil. Quel est le menu proposé à l’heure de pause ? Y’a-t-il une machine à café ? C’est des éléments importants à ne surtout pas négliger. Les pauses déjeuné sont des moments privilégiés pour tisser des relations. Mettez donc l’énergie qu’il faut pour cet aspect.
